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家具行业ERP成功之路(十一)——效益评价

公布工夫:2018-03-27

第11篇:如何做上线后效益评价?

要过年了,信赖每家公司的部门经理最忙的一件工作就是做好本年的总结报告了,不管客岁的功绩如何,客观的做出总结,为来岁的方案供给客观根据,施行ERP也一样,有必要在年末的时分对过去一年停止效益评价。


作为施行ERP的第一步,当企业施行完成ERP后,将会给企业带来一些什么样的效益呢?对效益的评价大概会有多种办法,对待ERP也会有各类角度,但最少能够从以下三方面停止评价:


1、面对的成绩获得处理

施行了ERP当前,企业得到了丰硕的业务操纵数据,而且有了十分便利地使用这些数据的东西。ERP供给的数据构造方法,是根据必然的逻辑停止数据存储的,这类逻辑将包管数据的出处是惟一的,而利用的部分则是多个部分共用同一个数据,这就是所谓的数据同享,这类方法使得企业主管们不单单可以及时理解本部分的运作状况,并且也能很便利地知道其他部分的运作状况,只要有相干的数据权限就行。ERP带来的管理方法改动中,最大的改动就是企业部分间相同方法的改动,相同变得更简朴了,这是ERP可以提高工作效率的最底子的缘故原由。


ERP使用后,处理企业面对成绩的另一个主要方面,就是供给了财政对业务的撑持,体系完好的应收对付管理,使得销售主管和采购主管可以胸中有数空中对供应商和客户,这将会大大提高企业的信誉。存货核算功用对库存资产的准确核算,为堆栈主管消弭了后顾之忧,使其能将更多的精神放在如何公道操纵有限的资本,管好库存资产的成绩上。


毫无疑问,ERP使得管理者掌控企业的才能获得增强,只要他们情愿,险些是在任何时分都能够了解到运营业务环节的每个细节、每个客户、每个供应商、每一张定单、每一项应收对付、每一种物料的可用量,在需求知道时都能够了然于胸。


2、对企业效益的奉献

在以往ERP使用的文献中,很多资料在谈到ERP的施行效益时,城市枚举出一些数字。如低落库存25%、交货周期收缩30%、资金利润率提高10%等等一些所谓的硬指标。固然,其实不能以为如许的说法有什么毛病,但的确会感应有些证据不敷,由于这些硬指标的改动是多种经营身分形成的,在这些身分中,不成解除施行ERP 这个提拔管理的主要身分,但假如将这些硬指标的变革局部归结于ERP的使用必定长短常牵强的。反之,其实不能必定不施行ERP的企业就不会有这些目标朝着好的方面开展。ERP始终只是一种管理工具,管理工具好了,管理企业相对简单了,但可否让企业真正削减用度,提高利润,大概更多的仍是运营层面的成绩,这应该是实话实说。


需求实话实说的另外一个方面是,企业使用了ERP,就实现了相对的精密管理,每天都能够算细账。这里无妨用家庭理财的状况来做一个比力阐明:两个家庭主妇都在筹划家务,假定这两个家庭的月开支根本都是在2000千元阁下,一个会一丝不苟,一个是大大咧咧。会一丝不苟的谁人家庭主妇要想每个月节省100元阁下应该是没有成绩的。ERP的施行胜利,就意味着让企业管理者可以对庞大的企业运营停止一丝不苟,而假如他如许做了,能够假想,关于一个有几万万业务量的企业,经由过程算细账而节省几十万以至上百万将长短常简单的。那么假如是一个几亿业务量的企业又会如何呢?以是说ERP给企业带来的真正效益该当源于此。


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ERP在企业施行后,实际上是迫使企业各项管理工作走上了规范化的门路。在上ERP之前,不免会有一部分人以为:企业的管理太不标准,不适合上ERP,由于ERP要求的是规范化的管理。假如从静态的、变革的角度来看:恰是因为企业管理的不标准,才需求经由过程施行ERP来标准企业的管理运作。经由过程施行ERP给企业带来的规范化表现在以下两个方面:


(1)数据的规范化

数据的规范化是经由过程企业的标准化事情来实现的,标准化事情是企业在施行ERP之前的一项必不可少的事情。原来这项事情是任何企业,不管上与不上ERP都该当停止的企业管理的根底事情。可是,假如没有ERP体系,这项事情做得再好,生怕也很难在实践事情中完整贯彻下去,由于标准化事情标准了数据以后,假如还在手工管理形态,那么必然会增长手工的工作量。由于每一张票据城市要求填写尺度的代码,能够设想假如一个堆栈天天有几百项出入库业务,假设每项业务又涉及到几个物品编码,这类工作量是很难接受的,而假如在标准化时让编码只管简朴,则又起不到能反应物品特性的感化。以是企业管理教科书报告企业管理者们该当停止的标准化事情,险些在所有的企业中都难以贯彻下去。ERP则差别,它在运作中险些都不需要操作者输入编码,绝大多数使用中只需查找编码、挑选编码。并且因为有了尺度编码,也就不再需求输入其他说明性的笔墨内容。如品名、规格、计量单位等等,这些都是随编码主动引入的,这是根本性的不同。从这个意义上讲,仿佛标准化就是为ERP而降生的。因而,企业的数据规范化只要经由过程施行ERP才气实现。


(2)业务处置流程规范化
以数据的规范化为包管,ERP的施行上线,将使得贩卖、采购、库存、财政的业务处置方法规范化。在ERP体系中,数据标准的结果是每一项数据都是能够找到责任人的,且每一项数据只能有一个出处。这与管理上要求的责任制长短常契合的,这也是ERP标准企业管理流程的最好的证据。固然,ERP使得业务流程规范化的更强有力的证据,大概要经由过程相称一段时间的使用才气闪现出来,那就是逐渐消弭今朝业务处置流程中的各类票据,由于这些票据都是在手工管理形态下,为了明白义务,记载管理操纵而发明创造的。管理进步必然是一个渐进的历程。许多企业在施行ERP的历程中,使用人员城市向施行职员提出要求供给某种报表或票据,实在大多是手工管理风俗的持续。ERP施行上线后,诸如主动发生记账凭据、条约主动天生定单、定单主动天生发货单等等都是这类规范化趋向的表示。这些特性终极一定会最大限度地简化并标准管理操纵。