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家具行业ERP成功之路(十七)——标准化编码

公布工夫:2018-03-27

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在ERP的运转历程中,产物、部件、质料编码系统的体例及产物BOM是全部ERP系统运转的基石,假如该基石不结实的话,那么全部ERP就是海市蜃楼,无本之木,一定招致失利的恶运;就算是委曲上线,也避免不了大规模保护和调解,寸步难行。


以是从产物、部件、质料编码和BOM的体例划定规矩、参数界说、参数保护等各个环节都要有一个统一的计划,才能够使产物、部件、质料编码系统和BOM标准。


我们按照多年来在家具行业的施行经历和本人对ERP的了解,总结出以下对物料编码和BOM标准的具体要求:


物料编码和BOM的体例划定规矩:

①起首,物料编码和BOM的体例要有一个划定规矩,此划定规矩该当契合企业自己、家具制造的行业特性等,好比产物编码来说,最好要将产物的色彩、材质等属性归入编码原则,哪一码代表色彩、材质,要有一个划定规矩出来,要让所有使用者都分明这一点。


②其次,BOM中产物断阶要留意工艺路线和成本核算的分离。一般来说,企业的成本核算级次比工艺路线的层主要低。只如果成本核算,需求停止收发管理的必需归入BOM管理。关于不核算本钱的工序,笔者的倡议是以虚拟件管理方法,便利当前工艺调解的时分停止保护。


③物料编码和BOM与物料的唯一性是基本原则,不然体系不能承受和处置。就是各人常常讲的一物一号。


④属性体例这个问题触及的范畴比力广,也是企业在物料编码应用时常常猜疑的处所之一,常常看到的状况以下:

a、物料的部门属性在体系中是有栏位能够设置的,部门属性在体系中没有栏位能够对应。一般来说,能在体系中有栏位能够设置的则不要在编码中反应,好比:堆栈、库位、供应商等,而需求常常汇总和查询的属性倡议反应到编码中(即便能够在体系的栏位中设置),好比物料种别。
b、另外反应属性和编码的是非是联系关系的,反应的属性越具体,则编码长度越长,影象难度越大;如许就会发生冲突。因而企业需求在属性的具体水平和编码的长度之间找一个平衡点。

c、属性自己仍是有变革的,需求留下拓展的空间。


⑤编码的长度要尽量短,同类的物料编码的长度最好要分歧,只管制止用英文字母。


⑥关于虚拟、方案、可选、设置等方法的使用要了解、公道并稳重。


编码要稳重计划:

从上面的叙说能够看出,关于差别家具的企业有差别的编码划定规矩和方法,在编码之前一定要稳重计划。


①物料编码和BOM的体例是一项手艺标准化事情,要有专人卖力。企业的管理者尤其是手艺标准化的职员了解以后再体例,最好不是IT部分体例,除非当前的手艺标准化在IT部分保护。

并且绝对要留意的是:假如家具企业自己很难找到能做好编码系统的人材,最好的法子就是找专业做家具行业管理的软件公司,普通他们城市有一套十分成熟的编码系统,间接在他们的指点下,就能够很快速的成立合适自已企业自己的编码系统。


②参数属性界说要完好。许多ERP软件对物料的赋值率是有要求的,许多软件要求是100%。物料参数的完整性比完善性更主要,物料参数不完好是招致大多数体系不能主动停止MRP或MPS的停滞。而物料属性、方案属性、本钱属性、单元、负责人、库位等不是一个部分能供给的,需求公司部分部分的通力合作。这也是许多公司把IT部分作为施行部分,以后形成项目失利的主要原因。


我推荐的方法是订定一个物料编码的审批表格,上面划定好每一个部分所卖力的参数,好比:手艺部分卖力编码的号码,消费部分卖力界说其制造提早期,采购部分填写采购主次供应商、提早期和批量划定规矩,堆栈卖力划定库位等等,在所有的参数完成当前,再停止到下序:物料编码和BOM的启用。


③物料编码和BOM的启用和体例是两个性子差别的事情。体例是手艺标准化事情,需求脑力活动;而启用是简朴的判定事情,查抄参数能否完好就能够了。这个事情能够设置在任何相干的业务部门,可是启用要严厉的限定权限,制止不合格的物料编码在体系内运转。由于调解的工作量要大很多。


④物料的保护比设置还要主要。我个人以为这是体系运转最枢纽的处所。关于物料编码和BOM的增删、变动和参数的保护,是一项详尽和持久的事情。


在实践的运转中,我们经常看到:原有的物料编码和BOM划定规矩常常被淡化,物料的提早期保险系数过大,工艺路线变动保护不实时形成产物核算失真或投料毛病。处理以上成绩的最好办法就是增强权限掌握,标准变动的审批流程。


我信赖,经由过程以上一系列的标准化操纵,企业会建立起一套行之有效的编码体系,为ERP的运转奠基优良的根底。